Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Naturlig Branding ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig.

Naturlig Branding ApS

Søndergade 70, 1. sal

8000 Aarhus C

Telefon: +45 22 26 77 00

E-mail: jonas@naturligbranding.dk

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os.

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside eller selv afgiver oplysninger til os.

Det kan blandt andet ske, når du:

• udfylder vores kontaktformular

• anmoder om en gratis TikTok-analyse

• tilmelder dig vores nyhedsbrev “Naturlig Talk”

• på anden måde kontakter Naturlig Branding

• besøger og bruger vores hjemmeside.

Kontaktformular

Når du udfylder vores kontaktformular, kan vi behandle følgende oplysninger:

• navn

• e-mailadresse

• virksomhedsnavn

• hjemmeside

• indholdet af din besked

• øvrige oplysninger, som du selv vælger at give os.

Vi bruger oplysningerne til at besvare din henvendelse og følge op på en potentiel dialog eller et muligt samarbejde.

Gratis TikTok-analyse

Når du anmoder om en gratis TikTok-analyse, kan vi behandle:

• navn

• e-mailadresse

• virksomhedsnavn

• virksomhedens TikTok-profil eller link hertil

• virksomhedens primære mål med TikTok

• øvrige oplysninger, som du selv vælger at give os.

Oplysningerne bruges til at udarbejde eller kvalificere analysen samt til at kontakte dig i forbindelse med din henvendelse.

Nyhedsbrevet Naturlig Talk

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, kan vi behandle:

• fornavn

• efternavn

• e-mailadresse

• virksomhedsnavn

• jobtitel

• oplysninger om din tilmelding og eventuelle afmeldinger.

Vi anvender oplysningerne til at sende dig vores nyhedsbrev med eksempelvis viden, inspiration, cases, trends og markedsføring inden for TikTok, sociale medier, content og digital marketing.

Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet via afmeldingslinket i vores e-mails.

Brug af hjemmesiden

Når du besøger vores hjemmeside, kan vi – afhængigt af dit cookievalg – behandle tekniske oplysninger såsom:

• IP-adresse

• enhedstype

• browser og operativsystem

• tidspunkt for besøg

• hvilke sider du besøger

• hvordan du interagerer med hjemmesiden

• eventuelle henvisningskilder.

Nogle af disse oplysninger kan blive indsamlet ved hjælp af cookies og lignende teknologier.

Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores cookiepolitik.

3. Formålet med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger for at kunne:

• besvare henvendelser

• tage kontakt til personer og virksomheder, der har bedt os om at kontakte dem

• udarbejde og levere en gratis TikTok-analyse

• kommunikere om potentielle samarbejder

• sende vores nyhedsbrev, hvis du har tilmeldt dig

• administrere og dokumentere samtykker

• forbedre vores hjemmeside og brugeroplevelse

• analysere brugen af vores hjemmeside

• beskytte hjemmesiden mod misbrug og tekniske problemer.

Vi anvender ikke de oplysninger, du indsender gennem vores formularer, til formål, der er uforenelige med det formål, de oprindeligt blev indsamlet til.

4. Retsgrundlag for behandlingen

Databeskyttelsesreglerne kræver, at vi har et lovligt grundlag for hver behandling af personoplysninger. Datatilsynet fremhæver specifikt, at virksomheden skal oplyse både formålet og det lovlige grundlag for behandlingen.

Henvendelser og potentielle samarbejder

Når du kontakter os med henblik på et muligt samarbejde, behandler vi som udgangspunkt oplysningerne, fordi det er nødvendigt for at kunne besvare din henvendelse og eventuelt tage skridt forud for indgåelsen af en aftale, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

I andre tilfælde kan behandlingen ske på baggrund af vores legitime interesse i at kunne kommunikere med personer og virksomheder, der kontakter os, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Gratis TikTok-analyse

Når du anmoder om en gratis TikTok-analyse og accepterer, at vi må kontakte dig på baggrund af formularen, behandler vi de oplysninger, du indsender, med henblik på at håndtere din anmodning og kontakte dig.

Hvor behandlingen er baseret på dit samtykke, er retsgrundlaget GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. En tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der fandt sted inden tilbagetrækningen.

Nyhedsbrev og markedsføring

Når du tilmelder dig Naturlig Talk, behandler vi dine oplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at afmelde dig nyhedsbrevet.

Cookies og statistik

Ikke-nødvendige cookies og lignende teknologier anvendes kun i det omfang, du har givet samtykke hertil.

Nødvendige teknologier kan anvendes uden samtykke, når de er nødvendige for hjemmesidens funktion eller sikkerhed.

5. Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt til det formål, de blev indsamlet til.

Datatilsynet kræver, at den registrerede får oplyst, hvor længe oplysningerne gemmes eller efter hvilke kriterier opbevaringsperioden fastsættes.

Som udgangspunkt gælder følgende:

Kontaktformular og almindelige henvendelser

Oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige for dialogen eller et potentielt samarbejde.

Gratis TikTok-analyse

Oplysninger opbevares, så længe det er relevant i forhold til din anmodning og vores efterfølgende dialog, hvorefter de slettes eller anonymiseres.

Nyhedsbrev

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet. Hvis du afmelder dig, stopper vi med at sende markedsføring til dig. Vi kan efterfølgende opbevare begrænsede oplysninger om dit samtykke og din afmelding i det omfang, det er nødvendigt for at dokumentere, at vi har overholdt gældende regler.

Kunde- og regnskabsoplysninger

Hvis en henvendelse fører til et kundeforhold, kan oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, blive opbevaret i den periode, som følger af bogføringslovgivningen.

Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

6. Modtagere og databehandlere

Vi kan benytte eksterne leverandører til at drive vores virksomhed og hjemmeside. Det kan eksempelvis være leverandører af:

• hjemmeside og hosting

• e-mail og nyhedsbrev

• CRM-systemer

• formularer

• analyse- og statistikværktøjer

• cloud- og IT-systemer

• markedsføringsværktøjer.

Sådanne leverandører kan behandle personoplysninger på vores vegne og vil som udgangspunkt være vores databehandlere.

Vi indgår de nødvendige databehandleraftaler med vores databehandlere, når dette kræves efter databeskyttelsesreglerne.

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

Personoplysninger kan desuden videregives til myndigheder eller andre tredjeparter, hvis vi er juridisk forpligtede til det.

7. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af de IT- og softwareleverandører, vi anvender, kan være etableret eller behandle oplysninger uden for EU/EØS.

Hvis personoplysninger overføres til et land uden for EU/EØS, sikrer vi, at der er et gyldigt overførselsgrundlag efter databeskyttelsesreglerne. Det kan eksempelvis være:

• en afgørelse fra EU-Kommissionen om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau

• EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser

• et andet gyldigt overførselsgrundlag efter GDPR.

Du kan kontakte os, hvis du ønsker yderligere information om eventuelle overførsler til tredjelande.

8. Sikkerhed

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger.

Foranstaltningerne skal blandt andet beskytte mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, ændret, offentliggjort, fortabt eller kommer til uvedkommendes kendskab.

Adgangen til personoplysninger begrænses til personer og leverandører, som har et sagligt behov for adgang til oplysningerne.

9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Du har blandt andet:

• ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig

• ret til berigtigelse af urigtige oplysninger

• ret til sletning i visse tilfælde

• ret til begrænsning af behandlingen i visse tilfælde

• ret til indsigelse mod visse behandlinger

• ret til dataportabilitet i visse tilfælde

• ret til at trække et samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke.

Rettighederne er også dem, Datatilsynet specifikt fremhæver som oplysninger, der med fordel bør indgå i virksomhedens privatlivspolitik.

Hvis du ønsker at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, kan du kontakte os på:

jonas@naturligbranding.dk

Der kan gælde betingelser og undtagelser for de enkelte rettigheder.

10. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger på deres hjemmeside.

11. Cookies

Vi anvender cookies og lignende teknologier på vores hjemmeside.

Nødvendige cookies kan anvendes for at få hjemmesiden til at fungere korrekt. Andre cookies, eksempelvis til statistik og markedsføring, anvendes kun i overensstemmelse med dit cookievalg.

Nærmere information om de konkrete cookies, deres formål, leverandører og levetid fremgår af vores cookiepolitik og cookieindstillinger.

12. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, eksempelvis hvis vi ændrer de systemer, vi anvender, eller måden vi behandler personoplysninger på.

Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på vores hjemmeside.

Senest opdateret: 28. august 2026